Gemäss Verwaltungsgericht des Kantons Aargau begründet das Recht auf
Akteneinsicht eine Aktenerstellungspflicht. Die Verwaltungsbehörde hat
über die wesentlichen Ergebnisse des Augenscheins immer ein Protokoll
zu erstellen, das den Parteien nach dem Grundsatz des rechtlichen Gehörs
auch jederzeit zur Einsichtnahme offenstehen muss (AGVE 2008 S. 315
mit Hinweisen; AGVE 2000 S. 343). Die beim Augenschein gemachten
Feststellungen sind so weit zu protokollieren, als sie für den Entscheid erheblich sein können. Stattdessen kann auch eine Aktennotiz erstellt werden. Ein Wortprotokoll ist in der Regel nicht erforderlich.