Gemäss den Zeugenaussagen von B. wurde bereits initial auf eine
klare Abgrenzung der Aufgabengebiete der beiden Stelleninhaber Wert
gelegt, damit alle Ansprechpartner wussten, wer wofür zuständig ist und
seine Anfragen an die jeweils zuständige Person richtete (Protokoll, S. 3).
Bei Anfragen per Mail seien die Absender mit automatischer Antwort über
die Abwesenheit des jeweiligen Empfängers informiert worden. Ein
gemeinsamer Account habe dafür gesorgt, dass beide Stelleninhaber auf
die Mails Zugriff gehabt hätten und die dringenden Anfragen jederzeit hätten beantworten können. Ferner hätten sie sich regelmässig telefonisch
miteinander ausgetauscht (Protokoll, S. 4).