Bei der Eingabe der
Daten ab den vorhandenen Unterlagen entstünden viele Fragen, die
der Sachbearbeiter der einzelnen Medien oder Themen direkt mit den
Verantwortlichen der Gemeinde besprechen und klären müsse, ohne
dass der Projektleiter benötigt werde. Trotz Einsatz der modernen
Kommunikations- und Projektmanagementmittel könne nicht alles
ohne persönlichen Kontakt abgewickelt werden. Je grösser die
Anzahl der Beteiligten an einem Projekt sei, desto grösser werde der
Aufwand auf der Seite der ausschreibenden Stelle.